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● Manual paso a paso

Abrir y cerrar la caja del día

La caja es el control del efectivo del turno: con cuánto arrancaste, qué entró, qué salió y cuánto debería haber al cerrar. Cinco minutos por día que evitan discusiones. Las capturas son de un almacén de ejemplo cargado en Qaja R.

Para: Todos los rubrosVersión 1 · septiembre 2026

1Abrir la caja

Inicio → Caja. Si está cerrada, tocá Abrir Caja y escribí el monto inicial (el fondo con el que arrancás, por ejemplo $15.000 en cambio).

Caja cerrada, con el historial de cajas anteriores
Caja cerrada, con el historial de cajas anteriores
Abrir caja: monto inicial
Abrir caja: monto inicial
Podés configurar que el punto de venta exija caja abierta para vender (Config → Ventas y Cobros → Caja). Así ninguna venta queda fuera del turno.

2Durante el turno

Con la caja abierta ves en vivo: apertura, ingresos, egresos y el efectivo que debería haber. Abajo, el desglose por digital, cobranzas, pagos a proveedor y fiado.

Caja abierta: apertura, ingresos, egresos, efectivo esperado y botones de movimientos
Caja abierta: apertura, ingresos, egresos, efectivo esperado y botones de movimientos
  • Ingreso: plata que entra sin ser una venta (un cambio que te traen, una cobranza en mano).
  • Retiro: plata que sacás de la caja (para depositar, para el dueño).
  • Pago Prov.: le pagaste a un proveedor desde la caja. Queda vinculado a la compra.
  • Gasto: un gasto chico del día (hielo, un flete).
Registrar un ingreso: monto y descripción
Registrar un ingreso: monto y descripción

Las ventas en efectivo entran solas. Todo queda listado en Movimientos de la sesión con quién lo hizo.

3Cerrar la caja

Tocá Cerrar Caja, contá el efectivo físico y escribí el monto contado. Qaja R lo compara con lo que debería haber y muestra el sobrante o faltante.

Cerrar caja: monto contado y observaciones
Cerrar caja: monto contado y observaciones

El resumen del turno queda en el Historial de Cajas y, si lo activaste, te llega por email. Al día siguiente abrís de nuevo con el fondo que dejaste.

Otras cajas: podés abrir cajas secundarias (por ejemplo "Proveedores") para separar plata. Las ventas siempre van a la caja principal.

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