Primeros pasos: crear tu cuenta y conocer el Inicio
Cómo crear tu cuenta gratis en Qaja R, elegir el rubro, completar los datos del negocio y moverte por el Inicio y el menú. Lo primero que hay que hacer el día uno.
Creado 09/09/2026 · Actualizado 10/09/2026Leer el manual →
Cargar productos: a mano, con código de barras o importando tu Excel
Cómo crear productos en Qaja R con precio, costo, stock, categoría y código de barras; cambiar un precio en un toque; e importar cientos de productos desde una planilla Excel o CSV.
Creado 09/09/2026Leer el manual →
Todo lo que podés cargar en un producto
Cada campo del formulario de productos de Qaja R explicado: códigos, categoría, IVA, precio y costo, oferta relámpago, pesables, stock, unidades por caja, alertas, variantes y combos, y cómo prender o apagar secciones.
Creado 10/10/2026Leer el manual →
Tu primera venta en el punto de venta
Cómo vender en Qaja R: buscar o escanear productos, armar el carrito, cobrar en efectivo con vuelto, tarjeta, transferencia o QR, aplicar descuentos, asignar un cliente y ver el historial de ventas.
Creado 09/09/2026Leer el manual →
Abrir y cerrar la caja del día
Cómo abrir la caja con un fondo inicial, registrar ingresos, retiros, pagos a proveedor y gastos durante el turno, y cerrarla contando el efectivo para ver sobrantes o faltantes.
Creado 09/09/2026Leer el manual →
Clientes y cuenta corriente (fiado)
Cómo cargar clientes en Qaja R, venderles a cuenta corriente, ver cuánto debe cada uno y registrar los pagos. Con historial de movimientos y límite de crédito.
Creado 09/09/2026Leer el manual →
Señas: por un producto o por un pedido
Cómo tomar una seña en Qaja R, tanto para reservar un producto como para un pedido que todavía no está armado, cómo aplicarla cuando el cliente retira y cómo se refleja en la caja y en el cierre con balanzas.
Creado 19/09/2026Leer el manual →
Métodos de pago, recargos y descuentos
Cómo activar, renombrar o agregar métodos de pago en Qaja R, cargar la comisión de cada uno, y configurar recargos por tarjeta o cuotas y descuentos automáticos por efectivo.
Creado 09/09/2026Leer el manual →
Empleados: usuarios propios y permisos
Cómo dar de alta empleados en Qaja R con su usuario y contraseña, elegir el rol (cajero, encargado, admin) y definir qué puede ver y hacer cada uno.
Creado 09/09/2026Leer el manual →
Stock, proveedores y compras
Cómo controlar el stock en Qaja R: alertas de bajo stock, ajustes, movimientos; cargar proveedores y registrar compras con o sin detalle, incluso sacándole una foto a la factura.
Creado 09/09/2026Leer el manual →
Listas de precios: minorista, mayorista y revendedor
Cómo tener hasta 4 precios por producto (por ejemplo, minorista y mayorista), cargarlos uno por uno o de a muchos, cobrar con cada lista en el punto de venta y dejarle a cada cliente su lista para que se aplique sola.
Creado 30/09/2026Leer el manual →
Compras: actualizar los precios de venta y las etiquetas
Qué pasa con el precio de venta cuando cargás una compra y el proveedor te cambió el costo: cómo Qaja R propone el precio nuevo manteniendo el margen, cómo aceptar o destildar cada producto, cómo dejarlo automático y cómo imprimir las etiquetas nuevas para la góndola.
Creado 21/09/2026 · Actualizado 25/09/2026Leer el manual →
Precios automáticos: margen mínimo por categoría
Cómo hacer que el precio de venta se calcule solo desde el costo y nunca quede por debajo de un margen mínimo por categoría, y cómo evitar que los empleados cambien precios a su criterio.
Creado 25/09/2026Leer el manual →
Reportes: qué vendés, qué te queda y qué exportar
Cómo leer los reportes de Qaja R: ventas por día, semana y mes, productos más vendidos, stock y capital, IVA, y cómo descargar todo a Excel o PDF con filtros.
Creado 09/09/2026Leer el manual →
Tu tienda online con el stock del local
Cómo crear tu Tienda R en Qaja R: una tienda online en tu propia dirección, con el mismo stock del punto de venta, checkout sin registro y pedidos por WhatsApp.
Creado 09/09/2026Leer el manual →
Productos por sucursal: qué vende cada local
Cómo hacer que cada sucursal de Qaja R muestre solo los productos que vende: dejar visibles los que tienen stock en ese local, copiar la configuración de otra sucursal, habilitar u ocultar por categoría o de a uno, y qué cambia en el punto de venta.
Creado 17/09/2026Leer el manual →
Vencimiento de productos: cargar la fecha y que te avise
Cómo activar el vencimiento de productos en Qaja R, cargar la fecha cuando entra la mercadería, ver lo vencido y lo que vence en los próximos días, y marcar cada lote como vendido o retirado.
Creado 18/09/2026Leer el manual →
Playa GNC: vender por carga, turno y conciliación
Cómo trabaja una planta de GNC en Qaja R: cada carga se vende en el POS con su surtidor, el turno de playa es la Caja de siempre, y al cerrar se concilia el aforador contra lo vendido. Incluye la planilla de playa y el cierre de turno para imprimir.
Creado 08/09/2026 · Actualizado 18/09/2026Leer el manual →
Restaurante: ingredientes, subproductos y recetas
Cómo cargar los insumos de tu cocina o barra (café, leche, vasos), armar subproductos y productos con receta, y ver el costo real de cada cosa que vendés. Al vender, Qaja R descuenta solo cada ingrediente del stock.
Creado 29/09/2026Leer el manual →
Consumo de empleados
Cómo anotar lo que se llevan los empleados sin cobrarlo en el momento, ver cuánto debe cada uno y cobrárselo o descontárselo del sueldo, con el stock siempre al día.
Creado 01/10/2026Leer el manual →
Caja Mayor: la plata real del negocio, en un solo lugar
Cómo usar la Caja Mayor (antes Economía): saldos por cuenta, historial de movimientos, rendición de los cierres de caja, arqueo, ingresos y gastos, pagar compras sin tocar la caja del turno, y llevar lo que pone cada socio y repartir las ganancias. Incluye la diferencia con armar una segunda caja como Tesorería.
Creado 06/10/2026Leer el manual →
Facturar con ARCA (ex AFIP)
Conectá Qaja R con ARCA y emití facturas A, B o C desde la venta. Los 8 pasos completos: qué hacer en Qaja R y qué hacer en ARCA, con las pantallas de las dos.
Creado 09/09/2026 · Actualizado 12/09/2026Leer el manual →
Cobrar con MercadoPago QR
Conectá tu cuenta de MercadoPago a Qaja R y cobrá con QR desde el punto de venta. El monto le llega solo al cliente y la venta se cierra sola cuando el pago entra.
Creado 12/09/2026 · Actualizado 17/09/2026Leer el manual →
Balanza conectada por cable: configurar y vender
Cómo conectar una balanza (Systel Cuora Max y compatibles) por cable a la PC con Qaja R para Windows, dejar que el sistema la encuentre solo y vender pesables con el peso cargado automáticamente.
Creado 14/09/2026Leer el manual →