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● Manual paso a paso

Clientes y cuenta corriente (fiado)

El cuaderno de fiados, pero que no se pierde y suma solo. Cargás el cliente una vez, le vendés a cuenta desde el punto de venta y cobrás desde su ficha. Las capturas son de un almacén de ejemplo cargado en Qaja R.

Para: Todos los rubrosVersión 1 · septiembre 2026

1La pantalla de Clientes

Inicio → Clientes. Buscás por nombre, teléfono, email o DNI. Los filtros muestran los que tienen deuda, los VIP o los nuevos. Abajo, el total de clientes, lo facturado y la deuda total.

Lista de clientes con filtros y totales
Lista de clientes con filtros y totales

2Cargar un cliente

Tocá Nuevo Cliente. Solo el nombre es obligatorio.

Nuevo cliente: nombre, DNI/CUIT, condición IVA, contacto
Nuevo cliente: nombre, DNI/CUIT, condición IVA, contacto
  • DNI / CUIT: con el botón de la lupa, Qaja R consulta el padrón y te completa nombre, domicilio y condición de IVA.
  • Condición frente al IVA: necesaria si le vas a facturar (A / B / C).
  • Más abajo: límite de crédito (hasta cuánto puede deber) y alertas de deuda vieja.

Tocá Guardar.

3Vender a cuenta corriente

En el punto de venta, al cobrar: tocá Consumidor FinalBuscar cliente, elegilo, y como método de pago tocá Cuenta Corriente (tecla F). Confirmá la venta.

Asignar el cliente en la pantalla de cobro
Asignar el cliente en la pantalla de cobro
Método de pago Cuenta Corriente (tecla F)
Método de pago Cuenta Corriente (tecla F)

La venta queda registrada como deuda del cliente. Si tiene límite de crédito y lo supera, el sistema avisa.

4La ficha del cliente y cobrar

En Clientes, tocá el cliente. Ves el saldo de cuenta y el historial de movimientos: cada venta fiada y cada pago, con fecha.

Ficha del cliente: saldo, Pagar, Ajustar e historial de movimientos
Ficha del cliente: saldo, Pagar, Ajustar e historial de movimientos
  • Pagar: registrás un pago total o parcial, con el medio de pago. La deuda baja y queda el recibo.
  • Ajustar: corregir el saldo a mano (por ejemplo, una deuda vieja que traés de otro sistema).
  • El ícono de compartir manda el resumen de cuenta por WhatsApp.
Los pagos de cuenta corriente entran en la Caja como cobranzas, así el efectivo del turno cierra bien.

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