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● Manual paso a paso

Empleados: usuarios propios y permisos

Cada empleado entra con su usuario. Vos decidís si ve los totales del día, si puede hacer descuentos, ajustar stock o anular ventas. Y cada venta queda con el nombre de quien la hizo. Las capturas son de un almacén de ejemplo cargado en Qaja R.

Para: Planes con multi-usuarioVersión 1 · septiembre 2026

1Dar de alta un empleado

Inicio → Config → Equipo → Empleados. Tocá el botón + abajo a la derecha.

Lista de empleados con su rol
Lista de empleados con su rol
Nuevo empleado: nombre, contraseña, rol y datos opcionales
Nuevo empleado: nombre, contraseña, rol y datos opcionales
  1. Nombre y contraseña: con eso entra. Elige tu negocio en la pantalla de inicio de sesión, su nombre y la contraseña.
  2. Rol: Cajero/a (vende y cobra), Encargado (además maneja stock, compras y clientes) o Admin (casi todo, menos la cuenta).
  3. Opcionales: email para login propio, teléfono, DNI, sueldo y frecuencia (para calcular el pago estimado con la asistencia), fecha de ingreso.

Tocá Crear.

2Ajustar los permisos

Cada rol trae permisos por defecto. Para afinarlos, tocá los tres puntos del empleado → Permisos.

Menú del empleado: editar, asistencia, permisos, contraseña, desactivar
Menú del empleado: editar, asistencia, permisos, contraseña, desactivar
Permisos del empleado, agrupados por módulo
Permisos del empleado, agrupados por módulo
  • Ver totales del dashboard: si lo apagás, el empleado no ve cuánto se vendió.
  • Descuentos, anular ventas, ajustar stock, ver historial: cada uno se prende o apaga.
  • Los cambios aplican la próxima vez que el empleado entra.
Asistencia: con Fichaje (Equipo → Fichaje) los empleados marcan entrada y salida, y en Asistencia ves días, horas y pago estimado.

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