Facturar con ARCA desde Qaja R

1Antes de empezar

Vas a necesitar tres cosas de ARCA:

1. Tu CUIT y tu condición fiscal (monotributista o responsable inscripto).
2. Un punto de venta creado en ARCA para Web Services: ARCA → ABM de Puntos de Venta → "Factura Electrónica - Monotributo - Web Services" (o Responsable Inscripto). El del portal "Comprobantes en Línea" no sirve.
3. El certificado digital. Qaja R te genera el pedido (CSR) para que lo subas a ARCA y te devuelvan el certificado.

2Cargar los datos fiscales

Inicio → Config → Mi Negocio → Facturación Electrónica.

1. CUIT: sin guiones.
2. Condición fiscal: monotributista o responsable inscripto. Define si emitís C, o A y B.
3. Punto de venta: el número que creaste en ARCA para Web Services.
4. Razón social, Ingresos Brutos e Inicio de actividades: se completan solos desde el padrón; podés corregirlos. Salen impresos en la factura.

Tocá Guardar configuración.

3Subir el certificado

Después de guardar, se habilita la sección Certificado AFIP abajo.

1. Tocá Generar pedido de certificado (CSR) y descargá el archivo.
2. En ARCA → Administración de certificados digitales, subí el CSR y descargá el certificado (.crt).
3. Volvé a Qaja R y subí el certificado. El estado pasa a Conectado.

4Emitir la factura en la venta

En la pantalla de cobro, arriba a la derecha, tocá ARCA. Elegís el tipo de comprobante y, si es factura A, cargás el CUIT del cliente (o lo asignás antes desde Buscar cliente).

Al confirmar la venta, Qaja R pide el CAE a ARCA y la factura sale con QR. Podés imprimirla o mandarla por WhatsApp.

• Facturación automática (Mi Negocio): facturar solo cuando pagan con tarjeta o transferencia, o solo ciertos productos.
• Reportes → IVA: el libro de IVA ventas del mes, listo para el contador.
• Notas de crédito: desde el historial de ventas, al anular una venta facturada.