Playa GNC: vender por carga, turno y conciliación

1Cómo funciona, en dos frases

Cada carga se cobra en el POS, igual que cualquier venta, eligiendo el surtidor que la despachó. El turno de playa es la Caja: se abre con las lecturas de los aforadores y se cierra con las lecturas finales.

Eso significa que la playa no carga los números dos veces. Lo que el playero cobra ya queda en el sistema; el aforador solo sirve para controlar que lo despachado y lo cobrado den lo mismo.

2Dónde está

En el Inicio, los módulos de la planta van primero, en el orden en que se usan: Playa GNC, Caja y Venta.

Playa GNC tiene dos solapas: Planillas (los turnos cerrados, para ver la conciliación e imprimir) y Resumen del día. El engranaje de arriba a la derecha abre la configuración de la planta.

Los módulos Vencimientos (trámites e impuestos) y Compresores (mantenimiento por horas) siguen donde estaban.

3Configurar la planta (una vez)

Tocar el engranaje arriba a la derecha de Playa GNC.

1. Precio final $/m³. Es el precio del producto GNC (m³) que el POS cobra en cada carga. Hay un segundo nivel opcional; impuesto interno y tasa vial son informativos para la factura.
2. Surtidores GNC. Uno por manguera, con el aforador de hoy (lo que marca el contador ahora) y un tope por turno: si un surtidor vende más que el tope, el sistema avisa que la lectura está mal cargada.
3. Picos de aceite a granel, con su precio por litro (en el ejemplo, 15 W 40 a $7.500).
4. Tocar Guardar configuración.

4Vender una carga

En el POS, arriba de todo aparece la barra de GNC: el surtidor, los importes de un toque y el precio del m³ vigente.

1. Elegir el surtidor (una sola vez por PC)

La primera vez se toca Elegí el surtidor y se elige cuál atiende esa caja. Queda recordado en esa PC, así que el playero no lo elige en cada carga.

2. Tocar el importe que marcó el surtidor

Los atajos van de $2.000 a $20.000. Si el importe es otro, Otro importe abre el teclado. No hay que calcular nada: se carga la plata y el sistema convierte a m³ con el precio del turno.

3. Cobrar como siempre

Finalizar y se elige el medio de pago. Además de efectivo aparecen los de la planta: EDENRED, Visa, Mastercard, QR / MercadoPago y Cuenta Corriente para los clientes con cuenta. Se confirma con CONFIRMAR VENTA.

5El turno es la Caja

El turno del playero no se abre por separado: se abre la Caja y con eso queda abierto el turno de playa.

Abrir

En Caja, tocar Abrir Caja y poner el monto con el que arranca el cajón. Si ya hubo un cierre antes, aparece Usar saldo de cierre anterior para no tipearlo.

Enseguida aparecen las Lecturas iniciales del turno. Vienen cargadas con el cierre del turno anterior: solo se corrigen si el aforador marca otra cosa. El Medidor PTZ es opcional.

Guardar lecturas abre el turno. Cargar después también lo abre, y las lecturas se toman del turno anterior al cerrar.

6Cerrar el turno

Abajo de todo en Caja está Cerrar Caja. Lo primero que pide son las Lecturas finales del turno: lo que marca cada aforador en ese momento.

• Debajo de cada campo se ve el vendido del turno (final menos inicial), a medida que se escribe.
• Si la lectura final es menor que la inicial, avisa y no deja guardar.
• Si el vendido supera el tope del surtidor, avisa para que se revise la lectura.

Después viene el arqueo. El cierre es a ciegas: no muestra lo esperado, el playero cuenta la plata y la carga en Monto contado en caja.

Recién ahí aparece el Resumen de Caja con lo vendido, el desglose por medio de pago y el arqueo.

7La conciliación: aforador contra vendido

En Playa GNC → Planillas quedan los turnos. Tocando uno se abre la conciliación.

Arriba, surtidor por surtidor, está lo que marcó el aforador contra lo que se cobró en el sistema.

La Diferencia se muestra en m³, en porcentaje y en pesos. El porcentaje es el que manda: 20 m³ no significan lo mismo en un turno de 500 que en uno de 3.000.

Más abajo están el efectivo (esperado, contado y sobrante o faltante), las ventas por medio de pago, los movimientos de caja y el medidor de gas (PTZ) con el desvío de los surtidores contra el consumo del medidor.

8Imprimir la planilla

El ícono de impresora arriba a la derecha da las dos hojas de siempre.

• Planilla de playa: la hoja apaisada de siempre, con los mismos anchos y las mismas tablas, lista para que el playero y el supervisor firmen.
• Cierre de turno: el mismo formato que el sistema anterior, para que los números estén donde la planta los busca.

9Resumen del día

La solapa Resumen del día junta los turnos de la jornada: los m³ de los aforadores contra lo vendido, las ventas por medio de pago, el efectivo y los movimientos de caja. Con las flechas se cambia de día y con la impresora sale la caja diaria.

10Qué cambia respecto a la planilla de papel

• Las cargas no se anotan: se cobran en el POS y ya quedan con su surtidor.
• Los iniciales de cada aforador no se tipean: los trae el cierre del turno anterior.
• La diferencia entre lo despachado y lo cobrado se calcula sola, en m³, en porcentaje y en pesos.
• Lo cobrado con EDENRED, tarjetas o MercadoPago queda discriminado por medio de pago, sin sacar cuentas.
• Las ventas a cuenta corriente quedan en la cuenta del cliente al cobrarlas.
• Las dos hojas se imprimen completas; el playero solo firma.
• Todo queda por planta y con historial: quién cerró, cuándo y con qué números.