InicioManuales › Stock y compras
● Manual paso a paso

Stock, proveedores y compras

Las ventas descuentan stock solas. Lo que falta es cargar lo que entra: compras a proveedores, ajustes por recuento y transferencias. Todo queda en un historial de movimientos. Las capturas son de un almacén de ejemplo cargado en Qaja R.

Para: Todos los rubrosVersión 1 · septiembre 2026

1La pantalla de Stock

Inicio → Stock. Filtrás por categoría, marca y estado: con stock, bajo stock o sin stock. Cada producto muestra local y depósito.

Gestión de stock: inventario con filtro de bajo stock
Gestión de stock: inventario con filtro de bajo stock

Un producto queda en bajo stock cuando está por debajo de su mínimo (se define en el producto). Es la lista de lo que hay que reponer.

2Ajustar stock

Tocá un producto y después Ajustar Stock. Elegís Agregar o Quitar, la ubicación (local o depósito), la cantidad y una nota con la razón (rotura, recuento, vencido).

Ajustar stock: agregar o quitar, ubicación, cantidad y razón
Ajustar stock: agregar o quitar, ubicación, cantidad y razón

Transferir mueve unidades entre local y depósito (o entre sucursales).

3Historial de movimientos

Solapa Movimientos: cada venta, compra, devolución, ajuste y transferencia, con fecha y quién lo hizo. Es la respuesta a "¿dónde fue a parar esto?".

Movimientos de stock filtrables por tipo y fecha
Movimientos de stock filtrables por tipo y fecha

4Proveedores

Inicio → ProveedoresNuevo Proveedor. Con el CUIT y la lupa se completa desde el padrón. Cada proveedor muestra su saldo (lo que le debés).

Lista de proveedores con saldo
Lista de proveedores con saldo
Nuevo proveedor: CUIT, nombre, contacto, ubicación
Nuevo proveedor: CUIT, nombre, contacto, ubicación

5Registrar una compra

Inicio → ComprasNueva Compra. Elegí el proveedor y el tipo de carga.

Nueva compra: proveedor, tipo de carga y productos
Nueva compra: proveedor, tipo de carga y productos
  • Solo monto total: para una factura sin detalle. Registra la deuda con el proveedor y el gasto, sin tocar stock.
  • Con productos: cargás cada ítem con cantidad y costo. Al confirmar, suma el stock y actualiza el costo del producto (y el precio, si usás margen %).
  • Cargar factura con foto (IA): le sacás una foto a la factura y Qaja R completa los productos.
Datos de la factura: número, fecha, vencimiento y forma de pago
Datos de la factura: número, fecha, vencimiento y forma de pago

Abajo cargás número de factura, fecha, vencimiento y cómo la pagaste (o si queda pendiente). Tocá Confirmar compra. Si quedó pendiente, el pago se registra después desde la compra o desde la Caja con Pago Prov.

¿Querés ver esto funcionando en tu negocio?

Creá tu cuenta gratis o escribinos y lo configuramos con vos.

Probar Qaja R gratis