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● Manual paso a paso

Cargar productos: a mano, con código de barras o importando tu Excel

Los productos son la base de todo: sin ellos no hay venta ni stock. Acá está cómo cargarlos rápido, cómo corregir un precio en un toque y cómo importar tu lista entera desde Excel. Las capturas son de un almacén de ejemplo cargado en Qaja R.

Para: Todos los rubrosVersión 1 · septiembre 2026

1La pantalla de Productos

Inicio → Productos. Cada tarjeta muestra nombre, código, stock y precio. Arriba podés buscar por nombre o código y filtrar por categoría o marca.

Lista de productos con buscador, filtros y precio editable
Lista de productos con buscador, filtros y precio editable
  • Grilla: vista tipo planilla para editar muchos precios y costos seguidos.
  • Cambio Masivo: subir o bajar precios por porcentaje a toda una categoría o marca.
  • Ícono de subir (arriba a la derecha): importar desde Excel.

2Crear un producto

Tocá + Nuevo (abajo a la derecha). El formulario tiene tres solapas: General, Precio y stock y Variantes.

Nuevo producto, solapa General: foto, nombre, código de barras, categoría y marca
Nuevo producto, solapa General: foto, nombre, código de barras, categoría y marca
  1. Nombre: como lo buscás en el mostrador ("Coca-Cola 1,5 L").
  2. Código de barras: escaneá el producto con el lector o el celular y queda cargado. Si no tiene, Qaja R le genera uno.
  3. Categoría: obligatoria. Con el + creás una nueva. Sirve para filtrar, para reportes y para el recuento.
  4. Marca: opcional.
Solapa Precio y stock: precio de venta, costo, proveedores y stock local/depósito
Solapa Precio y stock: precio de venta, costo, proveedores y stock local/depósito
  1. Precio de venta: lo que paga el cliente.
  2. Costo: lo que te cuesta. Con esto Qaja R calcula margen y capital invertido, y puede recalcular el precio solo cuando el costo cambia (margen %).
  3. Stock Local y Depósito: cuántas unidades tenés. Si el producto no lleva stock (un servicio), activá Sin seguimiento de stock.
  4. Proveedores: de quién lo comprás, para armar pedidos después.

Tocá Crear producto. Ya se puede vender.

Variantes es para productos con talle, color o gusto (ropa, helados). Cada variante tiene su propio stock y código.

3Cambiar un precio en un toque

En la lista, tocá el precio de un producto (el botón azul con el lápiz). Se abre un campo para escribir el nuevo precio: tildá y listo. Con las flechas pasás al siguiente producto sin salir.

Edición rápida de precio desde la lista
Edición rápida de precio desde la lista

4Importar productos desde Excel

Si ya tenés tu lista en una planilla, no cargues producto por producto. En Productos tocá el ícono de subir (arriba a la derecha).

Importar productos: columnas requeridas, opcionales y plantillas para descargar
Importar productos: columnas requeridas, opcionales y plantillas para descargar
  1. Descargá la Plantilla Excel (o CSV) y completala. Solo nombre y precio son obligatorios.
  2. Columnas útiles: codigo (código de barras), categoria, marca, costo, stock.
  3. Tocá Seleccionar archivo y elegí tu planilla. Qaja R te muestra cuántos se crearon y si alguna fila tuvo un problema.
Si un código de barras ya existe, el producto se actualiza (precio, costo, stock) en vez de duplicarse. Así podés usar el mismo Excel para actualizar precios cada vez que el proveedor te manda la lista.

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