La facturación electrónica es el sistema oficial de ARCA (ex-AFIP) para emitir comprobantes fiscales digitales, y es obligatoria para los comercios en Argentina. La buena noticia: con un punto de venta que la tenga integrada, la factura se emite sola al cobrar, sin entrar a la web de ARCA. En esta guía te explicamos lo esencial, sin lenguaje de contador.
Para emitir factura electrónica en Argentina necesitás tres cosas:
Con eso ya podés facturar desde la web de ARCA... cargando cada comprobante a mano, dato por dato, venta por venta. Funciona, pero en un mostrador con gente esperando es inviable. Por eso los comercios usan un sistema de punto de venta con la facturación integrada.
Entre responsables inscriptos. Discrimina el IVA para que el comprador lo compute. Requiere el CUIT del cliente.
La que el responsable inscripto le hace al consumidor final o a un monotributista. El IVA va incluido en el precio.
La que emite el monotributista a cualquier cliente, sin discriminar IVA.
Además existen las notas de crédito, que se usan para anular o corregir una factura ya emitida (por ejemplo, ante una devolución). Cada comprobante autorizado por ARCA lleva un CAE (código de autorización electrónico) y un código QR reglamentario que valida que la factura es real.
Con un punto de venta con ARCA integrado, como Qaja R, facturar deja de ser un trámite y pasa a ser un botón:
La diferencia en el día a día es enorme: nada de cargar ventas a mano en la web de ARCA a fin de jornada, nada de errores de tipeo en los montos, y cada venta queda registrada con su comprobante en el mismo lugar donde llevás el stock y la caja.
Qaja R emite factura A, B, consumidor final y nota de crédito en el momento de la venta. Arrancás gratis.
Es el sistema oficial de Argentina para emitir comprobantes fiscales digitales. ARCA (ex-AFIP) valida cada factura y le asigna un código de autorización (CAE). Los comercios están obligados a facturar electrónicamente sus ventas.
Necesitás tener CUIT y clave fiscal, estar inscripto en el régimen que te corresponde (monotributo o responsable inscripto) y habilitar un punto de venta electrónico en ARCA. Después podés facturar desde la web de ARCA o, mucho más rápido, desde un sistema de gestión que lo haga automáticamente en cada venta.
La factura A se emite entre responsables inscriptos y discrimina el IVA. La B es la que un responsable inscripto le hace al consumidor final o a monotributistas, con el IVA incluido en el precio. La C es la que emiten los monotributistas a cualquier cliente.
Sí. Un sistema de punto de venta con facturación integrada, como Qaja R, se conecta directo con ARCA: al cobrar una venta, la factura se emite y autoriza sola en segundos, sin cargar nada en la web de ARCA.
Sí. Qaja R emite comprobantes electrónicos válidos autorizados por ARCA, con su CAE y código QR reglamentario: factura A, factura B, consumidor final y nota de crédito.
Con Qaja R seguís vendiendo sin conexión y los comprobantes pendientes se emiten automáticamente cuando vuelve internet, respetando la normativa de ARCA.
Cada tipo de negocio tiene su propia versión de Qaja R, con las herramientas que ese rubro necesita.
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