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● Manuales para tu rubro

Restaurantes, bares y cafeterías

Todo lo que necesitás para arrancar con Qaja R en tu restaurante, bar o cafetería, en el orden en que lo vas a usar. Sirve también si trabajás solo take away, sin mesas. Seguilos en orden: cada uno muestra la pantalla real, dónde hacer clic y qué pasa después.

Manuales por rubro
Restaurantes y cafeteríasKioscos y almacenesCarnicerías y verduleríasRopa y calzadoEstaciones y GNCOtros comercios

Empezá por acá

Paso 1

Primeros pasos: crear tu cuenta y conocer el Inicio

Cómo crear tu cuenta gratis en Qaja R, elegir el rubro, completar los datos del negocio y moverte por el Inicio y el menú. Lo primero que hay que hacer el día uno.

Creado 09/09/2026 · Actualizado 10/09/2026Leer el manual →
Paso 2

Cargar productos: a mano, con código de barras o importando tu Excel

Cómo crear productos en Qaja R con precio, costo, stock, categoría y código de barras; cambiar un precio en un toque; e importar cientos de productos desde una planilla Excel o CSV.

Creado 09/09/2026Leer el manual →
Paso 3

Restaurante: ingredientes, subproductos y recetas

Cómo cargar los insumos de tu cocina o barra (café, leche, vasos), armar subproductos y productos con receta, y ver el costo real de cada cosa que vendés. Al vender, Qaja R descuenta solo cada ingrediente del stock.

Creado 29/09/2026Leer el manual →
Paso 4

Tu primera venta en el punto de venta

Cómo vender en Qaja R: buscar o escanear productos, armar el carrito, cobrar en efectivo con vuelto, tarjeta, transferencia o QR, aplicar descuentos, asignar un cliente y ver el historial de ventas.

Creado 09/09/2026Leer el manual →

El día a día

Paso 5

Abrir y cerrar la caja del día

Cómo abrir la caja con un fondo inicial, registrar ingresos, retiros, pagos a proveedor y gastos durante el turno, y cerrarla contando el efectivo para ver sobrantes o faltantes.

Creado 09/09/2026Leer el manual →
Paso 6

Métodos de pago, recargos y descuentos

Cómo activar, renombrar o agregar métodos de pago en Qaja R, cargar la comisión de cada uno, y configurar recargos por tarjeta o cuotas y descuentos automáticos por efectivo.

Creado 09/09/2026Leer el manual →
Paso 7

Cobrar con MercadoPago QR

Conectá tu cuenta de MercadoPago a Qaja R y cobrá con QR desde el punto de venta. El monto le llega solo al cliente y la venta se cierra sola cuando el pago entra.

Creado 12/09/2026 · Actualizado 17/09/2026Leer el manual →
Paso 8

Stock, proveedores y compras

Cómo controlar el stock en Qaja R: alertas de bajo stock, ajustes, movimientos; cargar proveedores y registrar compras con o sin detalle, incluso sacándole una foto a la factura.

Creado 09/09/2026Leer el manual →
Paso 9

Compras: actualizar los precios de venta y las etiquetas

Qué pasa con el precio de venta cuando cargás una compra y el proveedor te cambió el costo: cómo Qaja R propone el precio nuevo manteniendo el margen, cómo aceptar o destildar cada producto, cómo dejarlo automático y cómo imprimir las etiquetas nuevas para la góndola.

Creado 21/09/2026 · Actualizado 25/09/2026Leer el manual →

Cuando crezcas

Paso 10

Empleados: usuarios propios y permisos

Cómo dar de alta empleados en Qaja R con su usuario y contraseña, elegir el rol (cajero, encargado, admin) y definir qué puede ver y hacer cada uno.

Creado 09/09/2026Leer el manual →
Paso 11

Facturar con ARCA (ex AFIP)

Conectá Qaja R con ARCA y emití facturas A, B o C desde la venta. Los 8 pasos completos: qué hacer en Qaja R y qué hacer en ARCA, con las pantallas de las dos.

Creado 09/09/2026 · Actualizado 12/09/2026Leer el manual →
Paso 12

Clientes y cuenta corriente (fiado)

Cómo cargar clientes en Qaja R, venderles a cuenta corriente, ver cuánto debe cada uno y registrar los pagos. Con historial de movimientos y límite de crédito.

Creado 09/09/2026Leer el manual →
Paso 13

Reportes: qué vendés, qué te queda y qué exportar

Cómo leer los reportes de Qaja R: ventas por día, semana y mes, productos más vendidos, stock y capital, IVA, y cómo descargar todo a Excel o PDF con filtros.

Creado 09/09/2026Leer el manual →